(日)ポニーの事務所を改善
- large;font-weight:bold;color:#0066FF;">〜ポニーの事務所を改善〜（最終更新時間 ３６：４５）:もっと仕事を効率よくするために、職場環境向上のため、整理整頓を実行しました。１部屋に仕事に「必要な書類、情報」を集中させ、もう１部屋には「備品・資材」と部屋ごとに役割を大きく分散させました。さらにそれぞれ大きくセクションにわけました。これを今後はイラストと文字により、すべてを視覚化する予定です。
↓①ワークセクション・・・ポニーのチームとしてのタスクをマネージメントするボードです。みんなで力を合わせ、どんどん仕事をこなしていきます。
↓②ファイリングセクション・・・すべてのファイルはここに集約されます。「未処理」⇒「ウェブ」⇒「ストック」という順番をすべての書類が通る予定です。
↓③ポストセクション・・・すべての郵便物・ＦＡＸはここに集約されます。その後、ファイリングセクションの未処理に移動していきます。
↓④スケジュールセクション・・・毎日の予定などはホワイトボードのカレンダーに書いていきます。毎月初めに写真を撮り、２００５年よりデジタル保存しています。
↓⑤備品・資材セクション・・・ポニーの文房具やインク、紙などすべてはここに置いています。ラベルを貼って誰でもわかりやすく探せるようになっています。
７月１２日のブログを遅かりしながら、更新しました。明日１６日（月）は早く更新するぞ！
(土)雨中乗馬
- large;font-weight:bold;color:#0066FF;">〜雨の中の涼しい乗馬〜（最終更新時間 ２２：５０）:雨中、乗馬会員のあっきーが来てくれました。いつもポニーを楽しみに来てくれています。自分で月２回の予定を月初に決めているそうです。いい余暇を過ごしてもらえれば、ありがたいですね。
(金)台風がやってくるかな？
- large;font-weight:bold;color:#0066FF;">〜洗い場の屋根撤収作業〜（最終更新時間 ２２：３０）:台風が来るということで、屋根を一時撤収しました。ポニーの道路もボコボコで、なおそうと１時間ほどがんばりましたが、努力が報われることなく・・・。またなんとかするので、その時まで皆さん我慢してくださいね。
(木)ポニーＢＯＸ
- large;font-weight:bold;color:#0066FF;">〜またまた遅れてます〜（最終更新時間 ２４：１５）:ポニーファイリング化計画をやっていました。その写真は・・・、また金曜日にでも。すいません。
日曜日の夜にアップということになりました。遅くてすいません。
↓これは、どんどん発生する資料などをいかにシンプルに管理するかを考えた結果です。名前は「ポニーＢＯＸ」
ミソはウェブを通すということです。どんなことでもウェブの更新履歴を通すことにより、チームとして一目で確認でき、必要な資料はウェブ化、現物はストックと誰でも簡単に資料を検索することを目指しました。
左の未処理ＢＯＸは、誰でも入れることができますが、約束事が一つ。備え付けの「スイッチ」を押すことです。押せば、赤い部分が表示されるようになり、これが常に青になるようにみな処理するようにしています。
ちなみに必要な経費は・・・未処理ＢＯＸは１００円、スイッチは１３０円、でした。結構安いでしょ？
(水)ポニーの道の看板
- large;font-weight:bold;color:#0066FF;">〜遅れてます〜（最終更新時間 ２６：１５）:色々書きたいこと、載せたいことはあれど、時間なく・・・。木曜日には必ず掲載予定かな。よろしくです。
- large;font-weight:bold;color:#0066FF;">〜ポニーの道の看板〜（最終更新時間 ４８：１５）:ポニー看板改善計画の一環です。一番の幹は、入り口のでっかい看板を西本願寺さんのご寄付で立てていただいたものです。今回はそれに付随して、もっとポニーに来た人にわかりやすく！をモットーに、いろんなサインをシンプルに示していきたいという計画です。と私（ヤス）がすべてやっているように言っていますが、実際の作業は佐伯さんにやってもらってます。企画・アイディアなどは出したりしてますが手が回らず・・・。言うだけ番長ですいません。
行き
↓
帰り
↓
(火)雨模様のドン
- large;font-weight:bold;color:#0066FF;">〜雨模様のドン〜（最終更新時間 ２３：００）:やや強く降り続く雨の中、ドンたちは部屋の中でのんびりしていました。
- large;font-weight:bold;color:#0066FF;">〜ポニータスク管理カード〜（最終更新時間 ２６：００）:ようやく出来ました！「Ｂ８の硬質カードケース」と「名刺用光沢紙」を組み合わせました。これで、「ポニータスク管理」する予定。っで、さらに現在発泡スチロールで作成した手作り感いっぱいの下地も、マグネット使えないので、結局ホワイトボード（６０＊１２０）購入（１万円）もしてしまいました。→買ったところ「ホワイトボード暁黒板製作所」
「今日のポニー」のロゴをちょこっと作ってみました。(by Fireworks CS3)フォントは「へた字」です。いろんなブラウザで見ると、大きさが変に大きかったりして、かなりうざったくなってたので、改良です。ちなみに携帯でも見やすくなるようにという意味もあったりします。
ちなみにその前の失敗作は↓
(月)事務所模様替え
今日のポニー
- large;font-weight:bold;color:#0066FF;">〜事務所模様替え〜（最終更新時間 ２３：４５）:ウェブワンストップ作戦に連動させるための、ポニーファイリング化計画も始動し始めました。もちろんただの模様替えではありません。意味を書いてみます。多分ほとんど誰も読まないだろうけど。読んでも②ぐらいまでやろうなぁ・・・。
①配置でカテゴリーわけすることにより、空間認知をしやすくする。
②馬、車、農業、などなどそれぞれの管理をシンプルに１冊のファイルで出来るだけ行う。
③ポニーのチームとしてやるべきこと（タスク管理）を、パッと見ただけでわかるように。何が待ちで、実行中で、終わりでというのが一目で。
④ポニーレビューで、タスク管理の反省をブラックボードに書くように。気づいたら即記入。
⑤備品などはすべて一元化。さらに種類により、ざっくり分けて探しやすいように。
⑥すべての配置に意味を持たせ、そのやり方、名称などを看板化することにより、頭にストレスをかけない。
⑦ウェブと連動することで、ポニーのスタッフと情報を共有化。
⑧必要なもの、頻繁に利用するものは近くに、頻度が低いものは遠くに・・・というラクをしたい。
⑨圧迫感のない、仕事空間を。
などなど、色々書きましたが、目的はただ一つ。「すっきり楽しく仕事をするぞ！」ということです。
↓２〜３時間ぐらいかかりました。（ヤス、ばっしー、佐伯）
↓ようやく６０％完了
これからも、付随する「ゴミゴミ大作戦」「ファイリング一元化計画」「視覚だけで８０％わかろうよ作戦」など、色々やっていく予定です。楽しくなればいいのになぁ。
